Lösungen für Bauunternehmen

Vom Lieferschein zur geprüften Rechnung.
7x schneller.

reebuild gibt Bauunternehmen den kaufmännischen Überblick über sämtliche Rechnungen, Kosten und Bauleistungen - von der Materialrechnung bis zur Nachunternehmer-Abrechnung. Direkt integriert in Ihr Buchhaltungs- und ERP-System.
Software-Oberfläche zeigt KI-Datenabgleich mit Eingangsdatum, Geschäftspartner, Projekt und Workflow-Name.
Tägliche Herausforderungen

Was aktuell zwischen Baustelle und Buchhaltung passiert.

Blick nach oben auf eine Holzkonstruktion mit stützenden Metallträgern vor blauem Himmel.
Dokumente und Daten sind im Unternehmen verstreut.
Der Lieferschein liegt im Baucontainer, die Auftragsbestätigung im E-Mail-Ordner vom Bauleiter, die Rechnung bei der Buchhaltung. Bis der Bauleiter alles zusammen hat, benötigt er Stunden.
Material- und Leistungskosten ohne Überblick.
Was hat ein Laufmeter Ziegelwand bei Nachunternehmer X vor zwei Monaten gekostet? Welcher Nachunternehmer ist aktuell der preiswerteste? Ohne systematische Preisverfolgung laufen diese Fragen ins Leere. Das kostet bei jeder Verhandlung mit Lieferanten und Nachunternehmern bares Geld.
Korrekturen sorgen für unverhältnismäßigen Aufwand.
Eine Position korrigieren. Einbehalte neu berechnen. Kostenumlagen anpassen. Rechnungsbetrag korrigieren. Korrekturschreiben an den Nachunternehmer tippen. Bei 40 Positionen und mehreren Baustellen wird das zur Vollzeitbeschäftigung.
Was reebuild leistet

Für jede Herausforderung das passende Modul.

Neun Bausteine, die zusammen Ihre kaufmännischen Prozesse digital abbilden und automatisieren. Sie wählen was Sie brauchen - reebuild wächst mit Ihren Anforderungen.
Rechnungsprüfung

Rechnungen prüfen -
automatisiert und positionsgenau.

reebuild liest jede Rechnung positionsgenau aus und gleicht sie automatisch gegen Lieferschein, Bestellung und Bauvertrag ab. Kürzungen werden sofort nachgerechnet, Korrekturblätter automatisch erstellt. Statt Stichproben prüfen Sie jede Position - ohne Mehraufwand.
Demo buchen
Positionsgenaues Auslesen - direkt einsatzbereit und ohne Zusatzmodule
Automatisches Rechnungskorrektur- und Prüfblatt
Intelligente Buchungsvorschläge für die Buchhaltung
Bildschirm mit Rechnungsprüfungs-App zeigt Vorschau und Liste geprüfter Baupositionsposten.
Workflow-Management

Ihre Freigabeprozesse -
flexibel, transparent und mobil.

Wer prüft gerade, wer hat schon freigegeben, wo steckt die nächste Rechnung - sämtliche Prüf- und Freigabeprozesse jederzeit auf einen Blick. reebuild spiegelt Ihre gewohnten Prozesse nahtlos digital wider und automatisiert, was bisher manuell abläuft - ohne dass Sie etwas umstellen müssen.
Demo buchen
Mobile Massen- oder Stapelfreigabe für die Geschäftsführung
Urlaubsvertretungen direkt im System hinterlegen
Sekundengenauer Aktivitätslog für interne Dokumentation und Ablage
Workflow-Diagramm zur Rechnungsfreigabe mit vier Schritten und zuständigen Personen.
Nachunternehmer-Rechnungen

Nachunternehmerprüfung -
ohne manuelle Rechenarbeit.

Bauvertrag, Leistungsverzeichnis, Aufmaß - reebuild bringt alles zusammen und weißt sie automatisiert auf Abweichungen hin. Sobald Sie eine Position korrigieren, rechnet reebuild automatisch nach. Auch bei 40 Positionen gleichzeitig.
Demo buchen
Positionsgenauer Abgleich gegen LV und Bauvertrag
Überblick über alle Einbehalte, Abzüge, Bürgschaften und Nachlässe
Automatisches Korrekturblatt inkl. Anmerkungen für den Nachunternehmer
Tabelle zur inhaltlichen Prüfung mit Beträgen, Abzügen, Nachlass, Einbehalten und Skonto in Euro.
Material-Rechnungen

Materialrechnungen prüfen -
statt Bauchgefühl und Stichproben.

Der Polier macht ein Foto vom Lieferschein, reebuild macht den Rest: Abgleich mit Bestellung, Auftrag und Prüfung der Rechnung - Position für Position. Automatisierte Prüfung für alle Arten von Material: Bauteile, Beton, Schüttgut, uvm.
Demo buchen
Foto-App für Lieferscheine die auf der Baustelle ankommen
Automatischer Abgleich mit Bestellung, Auftragsbestätigung und Rahmenpreisen
Für alle Materialarten - von einzelnen Bauteilen bis Beton und Schüttgütern
App-Oberfläche zeigt Materialrechnungen mit Prüfstatus für Mengen- und Preisprüfung, Artikeldetails und Abweichungen.
Budgetmanagement

Soll-Ist-Vergleich in Echtzeit -
nicht erst bei der Abgrenzung.

Budgets werden auf Basis Ihrer Standardkalkulation hinterlegt. Die Ist-Kosten laufen automatisch dagegen. Sie erkennen Abweichungen sofort und behalten die Kosten und Erlöse aller Projekte jederzeit fest im Blick.
Demo buchen
Budgetierung nach unternehmensinternen Standards
Intelligente Verknüpfung von Kalkulation, Vergabe und Prognose
Ist-Kosten aus den Rechnungen laufen automatisch gegen Ihr Budget
Dashboard zeigt Projektkosten, Istkosten, Freigegebene Beträge und Kostenverlauf mit Diagramm von Juni 2024 bis Mai 2026.
Kostenanalyse

In jede Rechnung klicken -
bis auf die einzelne Kostenposition.

Andere Systeme zeigen aggregierte Zahlen. reebuild macht die Kosten und Zusammenhänge dahinter sichtbar. Filtern Sie beispielsweise nach Projekt, Bauleiter, Lieferant oder Zeitraum und sehen Sie nicht nur die Summe, sondern jede einzelne Kostenposition oder Betragshöhe die zu dieser Summe geführt hat.
Demo buchen
Detailanalyse von der Kostenstelle bis zum Buchungsbeleg
Umfangreiche Filter nach Projekt, Bauleiter, Lieferant, Zeitraum, uvm.
Nahtlose Exporte zur internen Weiterverwendung oder für Reporting
Balkendiagramm zeigt erfasste Nettokosten mehrerer Projekte im Januar und April 2026.
Warenlager

Lagerbestände in Echtzeit -
direkt aus den Lieferscheinen.

Sie prüfen die Lieferscheine, der Lagerstand pflegt sich automatisch. Bauleiter bestellen direkt vom eigenen Lager aus. Materialkosten werden auf den Cent genau der richtigen Baustelle zugerechnet. Schluss mit doppelten Bestellungen und pauschalen Gemeinkosten.
Demo buchen
Automatische Lagereinbuchung aus dem Lieferschein
Bestell-App für Bauleiter direkt von der Baustelle
Cent-genaue Kostenverrechnung statt Gemeinkosten-Umlage
Bildschirm mit Produktverwaltungstabelle und Dropdown-Menü für Lagerverwaltung vor Lagerregalen.
Produktanalyse

Material- und Leistungskosten -
direkt vergleichbar.

Jede geprüfte Rechnung baut automatisch Ihre interne Datenbank auf - für Materialien und Leistungen. Sie sehen was Sie pro Produkt bei welchem Nachunternehmer zahlen, wie sich Materialpreise in Echtzeit entwickeln und gehen mit echten Zahlen in die nächste Verhandlung.
Demo buchen
Material- und Leistungspreise pro Lieferant und Nachunternehmer
Vollständige Transparenz und Historie von Preisen über alle Projekte
Verhandlungsinstrument für einen strategischen Einkauf ohne manuelle Datenpflege
Dashboard zeigt Produktdetails, Preisentwicklung, Rechnungsumme und Bestellhistorie für Holzbauschraube.
Dokumentenablage

Jedes Dokument auffindbar -
auch in drei Jahren.

Rechnungen, Lieferscheine, Aufträge, Korrekturblätter - automatisch sortiert nach Projekt, Gesellschaft und Geschäftspartner. Mit der Volltextsuche findet man zudem jedes Detail: vom Einkäuferkontakt bis zur einzelnen Materialposition.
Demo buchen
Sortierung nach Projekt und Gesellschaft mit individuellen Filtern
Volltextsuche über alle Dokumente
Revisionssichere Ablage, 100% gehostet in Deutschland
Digitale Dokumentenliste mit Projektnamen, Beträgen, Dokumenttypen und Status in einer Tabellenansicht.
Kundenstimmen

Das sagen Bauunternehmen über reebuild.

Weißes historisches Schulgebäude an einer Straßenecke mit Bäumen und Stromleitungen.
Seit unserer Gründung setzen wir auf digitale Prozesse. Mit reebuild haben wir einen Partner gefunden, der das ernst nimmt und mitdenkt.

Durch die Revisionssichere Ablage und den vollständig digitalen Freigabeprozess ist der Nutzen bei allen Projekten sofort spürbar.”
€ 275+ Mio.
Rechnungsvolumen
über reebuild freigegeben
Raue Betonoberfläche mit kleinen Rissen und unregelmäßigen Flecken in Grau.
4.600+
Projekte und Baustellen
in Österreich, Deutschland und darüber hinaus
Dunkelgraue Betonfläche mit feiner strukturierter Oberfläche.
185.000+
Dokumente
wurden von reebuild verarbeitet
Oberfläche aus geglättetem Beton mit leichter Struktur und grauer Farbe.
Für diese Bauunternehmen wurde reebuild entwickelt
Von kleinen Baubetrieben bis zum Großbauunternehmen mit mehreren Standorten, reebuild passt sich an Ihre Prozesse an.
Nicht dabei? Sprechen Sie mit uns - reebuild läuft auf über 4.600 Baustellen quer durch alle Gewerke.
Hochbau
Rohbau eines mehrstöckigen Gebäudes mit Beton und Stahlgerüsten unter klarem Himmel.
Ingenieurbau & Spezialtiefbau
Rohbau eines mehrstöckigen Gebäudes aus Beton mit Stahlgerüsten und geöffneten Fensterrahmen.
Tiefbau & Kanalbau
Bagger hebt Erde bei einer Baustelle mit Erdhügeln und Baugeräten im Hintergrund.
Rohrleitungsbau & Leitungsbau
Blick in einen langen Tunnel mit einer Pipeline an der linken Wand.
Straßenbau
Großer Walzenverdichter auf frisch asphaltierter Straße für den Straßenbau.
Industrie- & Gewerbebau
Bauarbeiter steigen auf ein Stahlgerüst in einer Industriehalle bei klarem Himmel.
Wohn- & Fertigbau
Moderne weiße Wohngebäude mit Balkonen und Glasgeländern in einem minimalistischen Stil.
Erdbau
Bau bagger auf einem hügel aus erde unter klarem blauem himmel mit bäumen im hintergrund.
Sanierung & Innenausbau
Baustelle mit Betonsäulen und Schutt auf Boden in einem Zimmer mit weißen Wänden und Fenstern.
Holzbau
Ecke eines modernen Holzgebäudes mit großen Fenstern und blauem Himmel im Hintergrund.
Landschafts- und Gartenbau
Grüner Gartenweg mit jungen Bäumen, Hecken und Tor in einem sonnendurchfluteten Park.
FAQ

Die häufigsten Fragen - direkt beantwortet.

Ab wie vielen Mitarbeitern macht reebuild Sinn?

Ab 10 Mitarbeitern, nach oben gibt es keine Grenze. Von kleinen Projektentwicklern bis zu großen Bestandshaltern nutzen Unternehmen jeder Größe reebuild täglich.

Können mehrere Gesellschaften und Projekte in einem System verwaltet werden?

Ja. reebuild ist vollständig mandantenfähig, das heißt alle Gesellschaften, Tochterunternehmen und Projekte laufen in einer Instanz. Jede Gesellschaft kann eigene Workflows, Freigabestufen und Berechtigungen haben. Jede Person sieht immer nur das was sie betrifft.

Wie funktioniert die Schnittstelle zu unserem ERP / FiBu / bestehenden System?

reebuild integriert sich direkt in DATEV, BMD, BRZ und RZL via Plug & Play. Fertige Buchungssätze werden automatisch übergeben, Dokumente wo möglich mitübertragen. Wir klären die Anbindung zu reebuild im ersten Gespräch. Grundsätzlich kann reebuild an jedes System angebunden werden.

Welche E-Rechnungsformate unterstützt reebuild?

reebuild unterstützt alle gängigen E-Rechnungsformate — ZUGFeRD, XRechnung und Peppol. Bei E-Rechnungen gleicht reebuild automatisch PDF und XML ab und erkennt Abweichungen sofort. Damit ist reebuild bereits heute vollständig vorbereitet auf die kommende E-Rechnungspflicht in Deutschland und Österreich.

Können wir den Freigabe-Workflow selbst anpassen?

Ja. Betragsschwellen, Freigabestufen und Zuständigkeiten konfigurieren Sie selbst — ohne Entwickler, ohne IT-Projekt. Wir bauen die ersten Workflows gemeinsam mit Ihnen auf, basierend auf Best Practices aus der Baubranche.

Wie funktioniert das Dokumentenmanagement?

Alle eingehenden Dokumente, egal ob E-Mail, Scanner, API oder die reebuild Foto-App, werden automatisch ausgelesen, klassifiziert und dem richtigen Projekt, der richtigen Gesellschaft und dem richtigen Geschäftspartner zugeordnet. Die revisionssichere Ablage ist GoBD-konform, gehosted in Deutschland und über eine Volltextsuche jederzeit vollständig durchsuchbar.

Wie lange dauert die Einführung?

Wir unterstützen Sie bei einer möglichst schnellen Einführung. Die ersten Rechnungen laufen bereits in den ersten Wochen durch das System. Wir begleiten Sie über den gesamten Onboarding-Prozess mit unserer Erfahrung — Sie starten nicht bei Null.

Wie werden unsere Teams geschult?

Wir begleiten Sie über den gesamten Onboarding-Prozess - von der Konfiguration der Workflows bis zur ersten eigenständigen Nutzung. Die meisten Teams sind innerhalb weniger Wochen vollständig eingearbeitet. Für Poliere und gewerbliche Mitarbeiter gilt: die reebuild Foto-App hat einen Knopf & damit ist keine Schulung nötig.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir aufhören?

Sie können alle Daten jederzeit vollständig exportieren — keine Abhängigkeit, keine Lock-in-Kosten. reebuild ist hosted in Germany, vollständig DSGVO-konform und unterstützt GoBD-konformes Arbeiten.

Funktioniert reebuild auch wenn Rechnungen noch per Post kommen?

Ja. reebuild verarbeitet alle Eingangskanäle: E-Mail, Scanner, API und die reebuild Foto-App. Egal wie Ihre Rechnungen heute reinkommen — reebuild übernimmt sie automatisch.

Wie bereite ich Reportings für Banken und Investoren vor?

reebuild liefert alle relevanten Kostendaten in Echtzeit — filterbar nach Projekt, Zeitraum und Kostenart. Exporte sind auf Knopfdruck verfügbar, ohne dass jemand Daten manuell zusammensuchen muss.

Software für Bauunternehmen

Rechnungs- und Kostenmanagement wie es für Bauunternehmen funktionieren sollte.

Alle Dokumente, Freigaben und Prozesse an einem Ort - 
automatisiert, transparent und jederzeit nachvollziehbar.
Drei Porträts lächelnder Personen vor hellem Hintergrund.