Lösungen für Projektentwickler

Vom Rechnungseingang zum Projektüberblick.
‍In Echtzeit.

Projektkalkulationen, Budgets und Kostenverläufe in Echtzeit — ohne Excel, ohne manuelle Nacharbeit. reebuild bildet Ihre Projekte digital ab und liefert die Zahlen die Sie für Bankgespräche, Investoren und interne Steuerung brauchen.
Tägliche Herausforderungen

Wie viele Millionenprojekte führen Sie mit Excel, E-Mail-Freigaben und Bauchgefühl?

Langsame Kostenerfassung und manueller Aufwand.
Wo jedes Projekt gerade steht und was es im Detail kostet im Vergleich zum Budget kann nicht in Echtzeit anberufen werden - ein Knopfdruck-Status existiert nicht. Die Daten und Zahlen liegen in Excel-Sheets – verteilt über mehrere Dateien, gepflegt von verschiedenen Personen, meistens geschätzt und überholt.
Rechnungsfreigaben im Bildflug.
Wer prüft gerade, wer wartet aktuell und wer hat schon freigegeben? Transparenz und nicht vohandene Nachverfolgbarkeit und machen jeden Freigabeprozess zu einer offenen Frage und führen dazu dass Sie Probleme erst sehen, wenn sie bereits Geld gekostet haben.
Vergleichbarkeit über Projekte hinweg gibt es nicht.
Wie performen zwei Projekte im direkten Kostenvergleich? Was hat mein General- oder Nachunternehmer für ein vergleichbares Projekt von 6 Monaten verrechnet? Wo kann beim nächsten Projekt auf dieser Basis die Kostenstruktur optimiert werden? Ohne systematische Erfassung sind die Antworten nur eine Schätzung. Projektentwickler die heute Preise und Leistungen strukturiert erfassen, verhandeln bei jedem neuen Projekt auf einer stärkeren Basis.
Was reebuild leistet

Für jede Herausforderung das passende Modul.

Sechs Bausteine, die zusammen Ihre kaufmännischen Prozesse digital abbilden und automatisieren. Sie wählen was Sie brauchen - reebuild wächst mit Ihren Anforderungen.
Rechnungsprüfung

Rechnungen prüfen -
automatisiert und positionsgenau.

reebuild erfasst, prüft und verbucht jede eingehende Rechnung - von der einfachen Einzelrechnung bis zur komplexen Nachunternehmerrechnung. Mengen, Preise und Aufträge werden automatisch abgeglichen, Korrekturen sofort nachgerechnet. Prüfungen und Freigaben laufen digital - jederzeit und von überall.
Demo buchen
Positionsgenaues Auslesen - direkt einsatzbereit und ohne Zusatzmodule
Automatisches Rechnungskorrektur- und Prüfblatt
Intelligente Buchungsvorschläge für die Buchhaltung
Bildschirmfoto einer App zur Zuweisung und Überprüfung von Bauabrechnungspositionen mit Listen und Details.
Workflow-Management

Ihre Freigabeprozesse -  
transparent, konfigurierbar und revisionssicher.

Wer prüft gerade, wer hat bereits freigegeben, welche Rechnung wartet noch - alles auf einem Blick. Sämtliche Prüf- und Freigabeprozesse können standort- und unternehmensübergreifend angepasst werden. Rechnungen auf der Merkliste behalten, Urlaubsvertretungen hinterlegen, persönliche Projektansichten konfigurieren — reebuild passt sich an wie Ihr Unternehmen wirklich arbeitet.
Demo buchen
Mobile Massen- oder Stapelfreigabe für die Geschäftsführung
Urlaubsvertretungen direkt im System hinterlegen
Sekundengenauer Aktivitätslog für interne Dokumentation und Ablage
Bildschirm mit Dokumentenprozess für Rechnungsworkflow mit vier Prüf- und Freigabeschritten und zugewiesenen Personen.
Nachunternehmer-Rechnungen

Nachunternehmerprüfung -
ohne manuelle Rechenarbeit.

Projektentwickler vergeben an Generalunternehmer oder direkt an einzelne Gewerke - in beiden Fällen müssen Rechnungen positionsgenau geprüft werden. reebuild führt Bauvertrag, Leistungsverzeichnis und Aufmaß automatisch zusammen und weißt Sie auf Abweichungen hin. Sobald Sie eine Position korrigieren, rechnet reebuild automatisch nach - egal ob bei Einzelvergabe oder GU-Projekten
Demo buchen
Positionsgenauer Abgleich gegen LV und Bauvertrag
Überblick über alle Einbehalte, Abzüge, Bürgschaften und Nachlässe
Automatisches Korrekturblatt inkl. Anmerkungen für den Nachunternehmer
Tabelle mit finanzieller Prüfung zu Leistungen, Nachlässen, Abzügen, Einbehalten und auszuzahlendem Betrag in Euro.
Dashboard zeigt Projektkosten, Kostenverlauf und freigegebene Beträge mit Details zu Rechnungen und Aufträgen.
Budgetmanagement

Soll-Ist-Vergleich in Echtzeit - bevor Kosten für einen Liquiditätsengpass sorgen.

Sie hinterlegen Ihre Budgets und die Ist-Kosten laufen automatisch dagegen, inklusive der Erlösseite. Sie sehen jederzeit wo jedes Ihrer Projekte kostenmäßig steht und haben die Zahlen parat die Sie für Bankgespräche, Investoren und interne Steuerung brauchen.
Demo buchen
Kosten- und Erlösseite in einem System
Intelligente Verknüpfung von Kalkulation, Vergabe und Prognose
Freigegebene Rechnungen aktualisieren den Soll-Ist-Vergleich sofort
Kostenanalyse

Maximale Detailtiefe - bei jeder Rechnung und jedem Kostenpunkt.

Excel zeigt Ihnen nur die Summen - reebuild zeigt was dahintersteckt. Kosten werden bis auf die einzelne LV-Position aufgeschlüsselt, Abweichungen sind sofort sichtbar. Filtern Sie nach Projekt, Zeitraum oder Nachunternehmer und erkennen Sie welches Gewerk die Kosten treibt, noch bevor es zum Problem wird.
Demo buchen
Drill-down bis zur Einzelposition
Umfangreiche Filter nach Projekt, Nachunternehmer, Zeitraum, uvm.
Revisionssichere Exporte für Banken und Gesellschafter auf Knopfdruck
Balkendiagramm zeigt erfasste Kosten nach Projekten für Januar und April 2026 in Euro.
Dokumentenablage

Jedes Dokument auffindbar - auch in drei Jahren.

Verträge, Rechnungen, Korrekturblätter — automatisch sortiert nach Projekt, Gesellschaft und Geschäftspartner. Von Ringmappe und Kellerarchiv zu einer digitalen Dokumentenablage. Was auch immer die Bank, der Steuerberater oder der Kunde braucht, es ist in Sekunden abrufbar.
Demo buchen
Sortierung nach Projekt und Gesellschaft mit individuellen Filtern
Volltextsuche über alle Dokumente
Revisionssichere Ablage, 100% gehostet in Deutschland
Benutzeroberfläche mit einer Dokumentenliste, inklusive Rechnungen, Lieferscheinen, Projektnamen und Statusanzeigen.
€ 275+ Mio.
Rechnungsvolumen
über reebuild freigegeben
Fassade eines Gebäudes mit großen Fenstern und Betonstreben in Schwarz-Weiß.
4.600+
Projekte und Baustellen
in Österreich, Deutschland und darüber hinaus
Schmale, hohe Fensteröffnung in einer grauen Betonfassade eines modernen Gebäudes.
185.000+
Dokumente
wurden von reebuild verarbeitet
Fassade eines modernen Bürogebäudes mit großen, quadratischen Fenstern und grauen Paneelen.
Für diese Projektentwickler wurde reebuild entwickelt
Vom kleinen Bauträger 
bis zum großen Bestandshalter, reebuild passt sich an Ihre Prozesse an.
Nicht dabei? Sprechen Sie mit uns - reebuild läuft bereits bei Projektentwicklern und Bauträgern in Österreich, Deutschland und darüber hinaus.
Projektentwickler
Fassade eines modernen Gebäudes mit mehreren Fenstern und weißen Wänden.
Bestandshalter
Nahaufnahme eines Gebäudes mit dekorativen Skulpturen unter Fenstern bei blauem Himmel.
Bauträger
Fassadendetail eines altmodischen Gebäudes mit roten Ziegeldächern und grünen Bäumen im Hintergrund.
Projektmanager
Moderne Ecke eines mehrstöckigen Bürogebäudes mit Glasfenstern vor blauem Himmel.
FAQ

Die häufigsten Fragen - direkt beantwortet.

Ab wie vielen Mitarbeitern macht reebuild Sinn?

Ab 10 Mitarbeitern, nach oben gibt es keine Grenze. Von kleinen Projektentwicklern bis zu großen Bestandshaltern nutzen Unternehmen jeder Größe reebuild täglich.

Können mehrere Gesellschaften und Projekte in einem System verwaltet werden?

Ja. reebuild ist vollständig mandantenfähig, das heißt alle Gesellschaften, Tochterunternehmen und Projekte laufen in einer Instanz. Jede Gesellschaft kann eigene Workflows, Freigabestufen und Berechtigungen haben. Jede Person sieht immer nur das was sie betrifft.

Wie funktioniert die Schnittstelle zu unserem ERP / FiBu / bestehenden System?

reebuild integriert sich direkt in DATEV, BMD, BRZ und RZL via Plug & Play. Fertige Buchungssätze werden automatisch übergeben, Dokumente wo möglich mitübertragen. Wir klären die Anbindung zu reebuild im ersten Gespräch. Grundsätzlich kann reebuild an jedes System angebunden werden.

Welche E-Rechnungsformate unterstützt reebuild?

reebuild unterstützt alle gängigen E-Rechnungsformate — ZUGFeRD, XRechnung und Peppol. Bei E-Rechnungen gleicht reebuild automatisch PDF und XML ab und erkennt Abweichungen sofort. Damit ist reebuild bereits heute vollständig vorbereitet auf die kommende E-Rechnungspflicht in Deutschland und Österreich.

Können wir den Freigabe-Workflow selbst anpassen?

Ja. Betragsschwellen, Freigabestufen und Zuständigkeiten konfigurieren Sie selbst — ohne Entwickler, ohne IT-Projekt. Wir bauen die ersten Workflows gemeinsam mit Ihnen auf, basierend auf Best Practices aus der Baubranche.

Wie funktioniert das Dokumentenmanagement?

Alle eingehenden Dokumente, egal ob E-Mail, Scanner, API oder die reebuild Foto-App, werden automatisch ausgelesen, klassifiziert und dem richtigen Projekt, der richtigen Gesellschaft und dem richtigen Geschäftspartner zugeordnet. Die revisionssichere Ablage ist GoBD-konform, gehosted in Deutschland und über eine Volltextsuche jederzeit vollständig durchsuchbar.

Wie lange dauert die Einführung?

Wir unterstützen Sie bei einer möglichst schnellen Einführung. Die ersten Rechnungen laufen bereits in den ersten Wochen durch das System. Wir begleiten Sie über den gesamten Onboarding-Prozess mit unserer Erfahrung — Sie starten nicht bei Null.

Wie werden unsere Teams geschult?

Wir begleiten Sie über den gesamten Onboarding-Prozess - von der Konfiguration der Workflows bis zur ersten eigenständigen Nutzung. Die meisten Teams sind innerhalb weniger Wochen vollständig eingearbeitet. Für Poliere und gewerbliche Mitarbeiter gilt: die reebuild Foto-App hat einen Knopf & damit ist keine Schulung nötig.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir aufhören?

Sie können alle Daten jederzeit vollständig exportieren — keine Abhängigkeit, keine Lock-in-Kosten. reebuild ist hosted in Germany, vollständig DSGVO-konform und unterstützt GoBD-konformes Arbeiten.

Funktioniert reebuild auch wenn Rechnungen noch per Post kommen?

Ja. reebuild verarbeitet alle Eingangskanäle: E-Mail, Scanner, API und die reebuild Foto-App. Egal wie Ihre Rechnungen heute reinkommen — reebuild übernimmt sie automatisch.

Wie bereite ich Reportings für Banken und Investoren vor?

reebuild liefert alle relevanten Kostendaten in Echtzeit — filterbar nach Projekt, Zeitraum und Kostenart. Exporte sind auf Knopfdruck verfügbar, ohne dass jemand Daten manuell zusammensuchen muss.

Software für Projektentwickler

Kostentransparenz wie sie für Projektentwickler sein sollte.

Rechnungsfreigabe, Budgetverfolgung und Kostenanalyse an einem Ort - in Echtzeit, ohne Excel, bereit für das nächste Bankgespräch.
Demo buchenKontakt aufnehmen
Drei lächelnde Personen: zwei Männer und eine Frau, alle vor einem neutralen Hintergrund.